Pályázati felhívás
2) Ajánlatkérő hivatalos megnevezése, címe, telefon-, telefaxszáma, (e-mail):
Ajánlatkérő megnevezése: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata
Ajánlatkérő címe: 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1.
Telefon: 76/562-013, 562-057
Fax: 76/461-255, 76/462-252
E-mail:[email protected]
3) A pályázat
a) célja:
Városalapítók Napja Hagyományőrző és Kulturális Fesztivál szórakoztató műsorok, kirakodó- és kézműves vásár, étkeztetés, borutca, pálinka pavilon, színpad- és hang-fény technika, vidámparki szolgáltatások színvonalas szervezése, biztosítása.
b) műszaki leírás:
A pályázó feladata ezen pályázati felhívásban szereplő célok eléréséhez szükséges – a pályázat kiírójával teljeskörűen egyeztetve - műszaki, technikai feltételek biztosítása, a tevékenység folytatásához szükséges engedélyek beszerzése, valamint a városi programok támogatására irányuló műsorszervezési feladatok elvégzése, továbbá a helyszínek őrzés-védelme, a rendezvény idejére nyilvános WC-t, szemetes konténerek kihelyezését
a rendezvény idejére
a pályázat kiírója biztosítja:
- a rendezvény idején a nyertes szolgáltatón túl más vállalkozónak nem engedélyezi vendéglátó-ipari, vásáros és vidámparki tevékenység végzését
- a nyertes pályázó által szervezett árusok, vendéglátó-ipari terület foglalási díja a pályázót illet meg.
c) minőségi követelményei: a Polgári Törvénykönyvről a megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései.
d) teljesítménykövetelményei:
Megbízott a tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, valamint az engedélyező hatóságok előírásai alapján köteles elvégezni.
4) A szerződés meghatározása:
Megbízási szerződés a 2014. évi Városalapítók Napja Hagyományőrző és Kulturális Fesztiválon műsor-, gasztronómiai-, szórakoztatató vidámpark és színpad - technikai szolgáltatások nyújtására
5) A szerződés időtartama/a teljesítés határideje:
A rendezvény ideje: 2014. május 24-25.
6) A teljesítés helye:
Kiskunfélegyháza Béke tér, Petőfi tér, Hattyúház mögötti parkoló.
7) Az ajánlatok bírálati szempontja:
- a pályázat kiírója számára a legmagasabb pénzbeli támogatás nyújtása
- díjtalan színpad és színpadtechnika
- díjtalan műsor és koncert biztosítása
- a 8.1 pontban meghatározottakon felül helyi referencia
A pályázatok értékelése az alábbi szempontok alapján történik:
1. Megfelel-e a pályázat a kiírásnak
2. A pályázó vállalja a pályázatban megjelölt tevékenységek színvonalas megszervezését és lebonyolítását
3. A szolgáltatás várt eredményei a célcsoportra, a helyi közösségre
4. A pályázat tartalmazzon részletes, minden programra kiterjedő programtervezetet
8) Az alkalmassági követelmények:
8.1.) Műszaki – szakmai alkalmasság:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a jelen ajánlattételi felhívás keltét megelőző három évben összesen nem rendelkezik legalább 2 db, 10 000 fő feletti lélekszámú településen teljesített, a pályázat tárgyának megfelelő tevékenység elvégzésére irányuló referenciával - pályázónak rendelkeznie kell a fesztivál szervezéséhez és biztosításához megfelelő szakhatósági engedélyekkel
8.2.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Ajánlattevőnek be kell nyújtani:
- pályázó által tett, a fő, illetve alvállalkozók eddigi tevékenységére vonatkozó nyilatkozatot a jelen pályázati felhívás 8.1. pontja szerinti referenciamunkáról, a nyilatkozatban megadva a megrendelő nevét, elérhetőségét, valamint a pályázó profilját és berendezéseket ábrázoló fotókat,
- hatósági engedélyeket egyszerű másolat formájában.
9) A pályázat postára adásának/ beadásának határideje:2014. április 18-án 12:00 óráig folyamatos. Eredményhirdetés: 2014. április 30.
10) Az ajánlat benyújtásának címe: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1. I. emelet, polgármesteri titkárság.
11) A pályázatok tartalmi és formai követelményei:
- A pályázatoknak tartalmaznia kell:
- szakmai ajánlatot, amely tartalmazza a rendezvény gasztronómiai szolgáltatásainak bemutatását (írásban, fotókkal illusztrálva), szórakoztatópark írásos bemutatását (írásban, fotókkal illusztrálva), technikai szolgáltatások bemutatását valamint a pályázó által a városi rendezvények támogatásaként szervezni kívánt műsorok felsorolását, bemutatását, forintban megadott bruttó ellenértékét.
- pénzügyi ajánlatot
Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, postai úton kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredetiként megjelölt példány az irányadó. Az eredeti és másolati példányokat egy közös borítékba kell csomagolni, a csomagoláson az alábbiakat kell feltüntetni: „VÁROSALAPÍTÓK NAPJA 2014”– Ajánlat” „Iktatóban nem bontható fel!”.
12) Az ajánlattétel nyelve: magyar
13) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:
Helye: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatal, polgármesteri titkárság, 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth L. u. 1., ideje: 2014. április 22. 8:00 óra.
14) Az eljárás rendje: A pályázatok felbontása és az esetleges hiánypótlások beérkezése után a pályázat kiírója a pályázókkal egy vagy több fordulóban, egyenként tárgyal. A pályázat végleges tartalmát a pályázó részéről a tárgyaláson tett legutolsó ajánlat határozza meg.
A pályázat kiírója a nyertes pályázót döntést követően levélben értesíti.
15) Ajánlati kötöttség időtartama: a pályázat beadását követő 30 nap
16) Egyéb információk:
A pályázat kiírója 1 alkalommal teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a pályázók számára. Amennyiben a pályázó a hiánypótlásnak nem tesz eleget, a pályázat érvénytelennek tekintendő.
A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy amennyiben a rendezvény céljára rendelkezésre álló keretösszeget - a beérkezett pályázatok száma vagy tartalma miatt - nem tudja biztosítani, úgy további beadási határidőt és/vagy módosított feltételeket határozzon meg egy módosított pályázati felhívás keretében, vagy a rendezvény megtartásától eltekint.
Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő – amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre kerül – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli. Az ajánlati árat bruttó forintban kell megadni. A számlázására, pénzügyi teljesítésére a teljesítés időpontjában hatályos Áfa szabályok és Áfa % alapján kerülhet sor.
5. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg a felhívásban meghatározott feltételeknek.
Kiskunfélegyháza, 2014. március 17.
Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata
a) célja:
Városalapítók Napja Hagyományőrző és Kulturális Fesztivál szórakoztató műsorok, kirakodó- és kézműves vásár, étkeztetés, borutca, pálinka pavilon, színpad- és hang-fény technika, vidámparki szolgáltatások színvonalas szervezése, biztosítása.
b) műszaki leírás:
A pályázó feladata ezen pályázati felhívásban szereplő célok eléréséhez szükséges – a pályázat kiírójával teljeskörűen egyeztetve - műszaki, technikai feltételek biztosítása, a tevékenység folytatásához szükséges engedélyek beszerzése, valamint a városi programok támogatására irányuló műsorszervezési feladatok elvégzése, továbbá a helyszínek őrzés-védelme, a rendezvény idejére nyilvános WC-t, szemetes konténerek kihelyezését
a rendezvény idejére
a pályázat kiírója biztosítja:
- a rendezvény idején a nyertes szolgáltatón túl más vállalkozónak nem engedélyezi vendéglátó-ipari, vásáros és vidámparki tevékenység végzését
- a nyertes pályázó által szervezett árusok, vendéglátó-ipari terület foglalási díja a pályázót illet meg.
c) minőségi követelményei: a Polgári Törvénykönyvről a megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései.
d) teljesítménykövetelményei:
Megbízott a tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, valamint az engedélyező hatóságok előírásai alapján köteles elvégezni.
4) A szerződés meghatározása:
Megbízási szerződés a 2014. évi Városalapítók Napja Hagyományőrző és Kulturális Fesztiválon műsor-, gasztronómiai-, szórakoztatató vidámpark és színpad - technikai szolgáltatások nyújtására
5) A szerződés időtartama/a teljesítés határideje:
A rendezvény ideje: 2014. május 24-25.
6) A teljesítés helye:
Kiskunfélegyháza Béke tér, Petőfi tér, Hattyúház mögötti parkoló.
7) Az ajánlatok bírálati szempontja:
- a pályázat kiírója számára a legmagasabb pénzbeli támogatás nyújtása
- díjtalan színpad és színpadtechnika
- díjtalan műsor és koncert biztosítása
- a 8.1 pontban meghatározottakon felül helyi referencia
A pályázatok értékelése az alábbi szempontok alapján történik:
1. Megfelel-e a pályázat a kiírásnak
2. A pályázó vállalja a pályázatban megjelölt tevékenységek színvonalas megszervezését és lebonyolítását
3. A szolgáltatás várt eredményei a célcsoportra, a helyi közösségre
4. A pályázat tartalmazzon részletes, minden programra kiterjedő programtervezetet
8) Az alkalmassági követelmények:
8.1.) Műszaki – szakmai alkalmasság:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a jelen ajánlattételi felhívás keltét megelőző három évben összesen nem rendelkezik legalább 2 db, 10 000 fő feletti lélekszámú településen teljesített, a pályázat tárgyának megfelelő tevékenység elvégzésére irányuló referenciával - pályázónak rendelkeznie kell a fesztivál szervezéséhez és biztosításához megfelelő szakhatósági engedélyekkel
8.2.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Ajánlattevőnek be kell nyújtani:
- pályázó által tett, a fő, illetve alvállalkozók eddigi tevékenységére vonatkozó nyilatkozatot a jelen pályázati felhívás 8.1. pontja szerinti referenciamunkáról, a nyilatkozatban megadva a megrendelő nevét, elérhetőségét, valamint a pályázó profilját és berendezéseket ábrázoló fotókat,
- hatósági engedélyeket egyszerű másolat formájában.
9) A pályázat postára adásának/ beadásának határideje:2014. április 18-án 12:00 óráig folyamatos. Eredményhirdetés: 2014. április 30.
10) Az ajánlat benyújtásának címe: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1. I. emelet, polgármesteri titkárság.
11) A pályázatok tartalmi és formai követelményei:
- A pályázatoknak tartalmaznia kell:
- szakmai ajánlatot, amely tartalmazza a rendezvény gasztronómiai szolgáltatásainak bemutatását (írásban, fotókkal illusztrálva), szórakoztatópark írásos bemutatását (írásban, fotókkal illusztrálva), technikai szolgáltatások bemutatását valamint a pályázó által a városi rendezvények támogatásaként szervezni kívánt műsorok felsorolását, bemutatását, forintban megadott bruttó ellenértékét.
- pénzügyi ajánlatot
Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban, postai úton kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredetiként megjelölt példány az irányadó. Az eredeti és másolati példányokat egy közös borítékba kell csomagolni, a csomagoláson az alábbiakat kell feltüntetni: „VÁROSALAPÍTÓK NAPJA 2014”– Ajánlat” „Iktatóban nem bontható fel!”.
12) Az ajánlattétel nyelve: magyar
13) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:
Helye: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatal, polgármesteri titkárság, 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth L. u. 1., ideje: 2014. április 22. 8:00 óra.
14) Az eljárás rendje: A pályázatok felbontása és az esetleges hiánypótlások beérkezése után a pályázat kiírója a pályázókkal egy vagy több fordulóban, egyenként tárgyal. A pályázat végleges tartalmát a pályázó részéről a tárgyaláson tett legutolsó ajánlat határozza meg.
A pályázat kiírója a nyertes pályázót döntést követően levélben értesíti.
15) Ajánlati kötöttség időtartama: a pályázat beadását követő 30 nap
16) Egyéb információk:
A pályázat kiírója 1 alkalommal teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a pályázók számára. Amennyiben a pályázó a hiánypótlásnak nem tesz eleget, a pályázat érvénytelennek tekintendő.
A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy amennyiben a rendezvény céljára rendelkezésre álló keretösszeget - a beérkezett pályázatok száma vagy tartalma miatt - nem tudja biztosítani, úgy további beadási határidőt és/vagy módosított feltételeket határozzon meg egy módosított pályázati felhívás keretében, vagy a rendezvény megtartásától eltekint.
Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő – amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre kerül – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli. Az ajánlati árat bruttó forintban kell megadni. A számlázására, pénzügyi teljesítésére a teljesítés időpontjában hatályos Áfa szabályok és Áfa % alapján kerülhet sor.
5. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg a felhívásban meghatározott feltételeknek.
Kiskunfélegyháza, 2014. március 17.
Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata
